REGULAMIN KLUBIQ
Czas zajęć tematycznych – 1 zajęcia trwają 50 min.
Dzieci zapraszane są do KlubiQ o pełnych godzinach zegarowych.
W przerwie pomiędzy zajęciami możliwe dokonanie rejestracji, opłat, zmianę obuwia, a dla dzieci zapisanych na kilka zajęć jest to czas wolny np. na picie / przekąskę / toaletę / relaks przy stoliku (z małymi klockami).
Dzieci od 2 do 7 lat – ze względu na pandemię 5 os. w grupie (było: maksymalnie do 8 osób w grupie)
Dziecko jest przyjmowane do KlubiQ na podstawie Formularza zgłoszeniowego wypełnionego przez opiekuna dziecka. Opiekun, osobiście oddający więcej niż jedno dziecko na plac zabaw, zobowiązany jest wypełnić formularz zgłoszeniowy osobno dla każdego dziecka. Opiekun prawny zobowiązany jest powiadomić personel KlubiQ o przypadłościach lub zachowaniu dziecka, mogących mieć wpływ na dobro i bezpieczeństwo wszystkich dzieci.
Zapraszamy dzieci od 2 do 7 lat (do 8-mych urodzin). Niezbędna jest umiejętność sygnalizowania potrzeby skorzystania z toalety oraz swobodne komunikowanie się z opiekunem KlubiQ. Maksymalna liczba dzieci w grupie to obecnie 5 os.
Dzieci muszą przestrzegać zasad nakreślonych przez Opiekuna, jak np. uczestnictwo w zajęciach, nie wspinanie się na wysokie sterty klocków, picie i jedzenie tylko w wyznaczonym miejscu.
Dzieci w skarpetkach
Dzieci wchodzą do KlubiQ bez butów - dlatego to skarpetki zapewniają bezpieczeństwo i higienę małych stóp. Część zabawową powierzchni podłogi KlubiQ pokrywają regularnie dezynfekowane piankowe maty zapewniające dodatkowe bezpieczeństwo zajęć. Każde dziecko wchodząc do KlubiQ znaczek z imieniem oraz numerem pudełka na swoje rzeczy / obuwie.
Pomiar temperatury w związku z przepisami o COVID-19
Dzieci z podwyższoną temp. (pow. 37,5 stop. C) nie mogą uczestniczyć w zajęciach KlubiQ. Opiekun prawny dziecka jest zobowiązany do rzetelnego wypełnienia ankiety dot. styczności z COVID-19.
Odbiór dzieci o ustalonej z opiekunem KlubiQ godzinie
Rejestracja i płatności o pełnych godzinach zegarowych. Przy przyprowadzeniu dziecka ustalana jest każdorazowo liczba godzin w jakich dziecko ma uczestniczyć w zajęciach KlubiQ. Jednorazowo dziecko można przyprowadzić na 1 do max. 4 zajęć tematycznych dziennie (4h).
Przekroczenie ustalonej pory i nieodebranie dziecka skutkuje pobraniem opłaty dodatkowej w wysokości 25 zł za każde rozpoczęte pół godziny. W przypadku braku kontaktu przez 90 min. po ustalonym przy zapisie czasie z żadną z osób uprawnionych do odbioru dziecka, personel KlubiQ jest zobowiązany do zawiadomienia Policji.
Rodzic / opiekun prawny dziecka jest zobowiązany do podania w formularzu zgłoszeniowym danych kontaktowych do siebie i drugiej pełnoletniej osoby uprawnionej do odbioru dziecka. Osobom nietrzeźwym lub pod wpływem innych środków odurzających dziecko nie zostanie wydane, a personel KlubiQ ma prawo zawiadomić odpowiednie służby publiczne.
Jedzenie i picie
Do dyspozycji dzieci w czasie zajęć w KlubiQ jest dystrybutor z wodą pitną (EDEN). Rodzice mogą zaopatrzyć dzieci w drobne przekąski przygotowane z produktów długo zachowujących świeżość oraz niewywołujących reakcji alergicznych i pozostawić je dzieciom na własną odpowiedzialność. Nie akceptujemy pozostawiania dzieciom żelków, groszków, cukierków itp. mogących spowodować zakrztuszenie.
Dzieci mogą spożyć przekazaną przez rodziców przekąskę tylko w wyznaczonym przez Opiekuna KlubiQ miejscu i czasie.
Bezpieczeństwo i higiena
Do KlubiQ nie zostaną przyjęte dzieci mogące stwarzać zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa innych osób przebywających na zajęciach. Ze względu na bezpieczeństwo własne i innych na terenie KlubiQ Milky Way nie mogą znajdować się dzieci z opatrunkami gipsowymi, ortezami oraz szynami usztywniającymi.
Dziecko wchodzące na teren KlubiQ musi zdjąć wszelkie przedmioty mogące stwarzać zagrożenie, np. wisiorki, bransoletki, kolczyki, itp. oraz przekazać Opiekunowi wszelkie wartościowe przedmioty np. odtwarzacz MP3, telefon komórkowy, gry elektroniczne oraz pieniądze. Zostaną one zdeponowane w pudełku przypisanym dziecku.
W przypadku ewakuacji KlubiQ dzieciom zapewniona jest opieka pracowników KlubiQ Milky Way.
W sytuacji, gdy pracownicy KlubiQ stwierdzą, że dziecko stwarza zagrożenie dla pozostałych dzieci lub łamie zasady niniejszego regulaminu, podejmą działania zmierzające do przywrócenia bezpieczeństwa na zajęciach, co może wiązać się z upomnieniem lub odizolowaniem dziecka od grupy, przy czym dziecko pozostanie nadal pod opieką KlubiQ. O takim fakcie opiekun zostanie poinformowany i poproszony o niezwłoczne odebranie dziecka z KlubiQ Milky Way.
RODO - Zasady przetwarzania danych osobowych
a. Administratorem danych osobowych jest: Akademia Milky Way – Milena Widomska-Syrek
b. Dane przetwarzane będą w celu obsługi pobytu dziecka w KlubiQ Milky Way oraz zapewnienia mu bezpieczeństwa.
c. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do przyjęcia dziecka pod opiekę.
d. Dane przetwarzane będą przez okres 60 dni od dnia ostatniego pobytu dziecka w KlubiQ Milky Way
e. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, do ich sprostowania oraz do kontroli ich przetwarzania czy żądania wstrzymania ich przetwarzania oraz ich usunięcia.
Regulamin obowiązuje od dnia 23.10.2020r.
